升任主管,卻只是多做一份管理工作?


這週三,我去參加聯聖集團的年會,再次見到陳宗賢教授。

我上教授的 CEO 班兩年多以及他交過的系列課程,也陸續把課堂上的職能盤點與管理方法帶回公司。

這次再見到他,最讓我敬佩的,是即將 80 歲的他,仍然持續把幾十年的管理經驗整理出來,分享給我們。

不只自己做出成績,還能讓一群人願意跟著學,再回到各自的企業實踐。

陳教授確實稱得上台灣企業管理界的國寶級人物,很慶幸生在有他的時代。

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這次重逢,也讓我重新想到一件事:真正讓管理進步的,不只是主管知道更多,是團隊開始知道怎麼判斷。

一、上了兩年課,決定帶團隊一起前進​
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上了兩年 CEO 班,我不只把教授教的職能盤點、SOP 與管理方法帶回公司,也陸續提派同仁參加聯聖的基層與中階主管培訓班。

我後來才理解,公司派員工受訓,不只是在提升個人能力,更重要的是建立共同語言。

當我說「公司要建立 SOP」,同仁可能只覺得又多了一份工作。

但當老師把目的、流程與案例說清楚,大家才比較容易理解:「制度不是增加表單,是減少反覆溝通與重工。」

同一句話由我來說,和由外部老師說,角色不同,說服力也不同。

如果公司的目標、分工、追蹤與檢討方式,都只放在主管或一代腦中,團隊就只能不斷確認:

「主管現在在意什麼?」

「這件事可以自己決定嗎?」

「做到什麼程度才算完成?」

這週,我就和一代討論到一個現場問題。

他問我:「有一項射出產品,客戶每兩個月會固定下單。今天生產超量了,有沒有必要停機?」

我第一個反應是:「不用,反正客戶會持續下單,多生產的數量之後還是能出貨。」

但下一秒我就想到:

這個判斷,產線上的每個人都知道嗎?

如果今天換成新人,他怎麼知道哪些產品可以多生產、哪些產品必須立刻停機?

訂購週期、保存條件、庫存成本與後續產能安排,應該怎麼一起判斷?

一代給我的答案是:「不用停。」

但我上完課後的建議是:「統一決策標準。」

問題不只在我的答案對不對,是答案背後的判斷標準,有沒有被團隊知道。

如果每次遇到不同狀況,所有人還是回頭問主管,管理就沒有落地。

原本想透過管理慢慢離開第一線,最後只是把管理工作疊在原本的工作上。

職稱升了,工作反而變成兩份。

二、二代接班,很像公司裡最尷尬的中階主管

許多中小企業二代回家一段時間後,名片上的職稱可能已經變成經理、副總,甚至開始參與公司的經營決策。

但實際工作往往沒有這麼簡單。

上面有一代與資深老臣,下面要開始建立自己的團隊,中間還要處理客戶、現場與跨部門問題。

一代希望你了解現場。

資深夥伴在觀察你能不能做決定。

新進夥伴遇到問題,第一個還是回來找你。

於是,你一邊想建立制度,一邊繼續補現場的缺口;一邊希望團隊可以獨立,一邊又要處理每天反覆發生的問題。

這就是沒有建立明確職責與工作標準時,中間主管最累的地方。

事情未必特別難,只是每一層的工作,最後都集中到自己身上。

我之前接受《天下雜誌》採訪時,也曾經談過「二代像中階主管」這件事:

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三、主管不該只是團隊裡最會做事的人​
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一線工作者的責任,是把事情做好。

主管除了要懂工作,還要能說清楚幾件事:

  1. 這次的目標是什麼?
  2. 誰負責哪個部分?
  3. 做到什麼程度才算完成?
  4. 遇到問題時,誰可以決定?什麼情況需要往上回報?

如果這些事情沒有先講清楚,所謂的授權,很容易變成主管把工作丟出去,幾天後發現結果不如預期,再全部拿回來重做。

受到一代技術起家的影響,我以前也覺得主管應該什麼都會。

後來我認知到,我不應該跟他比,我有屬於我自己跟這時代的管理方法。

我不一定要成為公司技術最強的人,但我要了解重要的技術查核點、客戶需求與跨部門風險,也要知道遇到問題時,該找誰一起處理。

做管理不是從此不碰現場,是要做到不必每件事都親手做到最後,還能控管重要風險。

如果你請一天假,整個部門就停下來,那個部門依靠的仍然是主管本人,不是管理制度。
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四、陳教授的主管升級策略學​
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再次見到教授,讓我回想這過程,我跟教授也是臉書、IG跟Threads好友,到現在教授也常常在「全通路」分享他的影片跟課程給我,最近他就分享他開了一門「主管升級策略學」

這幾年把方法帶回公司實際使用,再陸續派同仁參加基層與中階主管培訓,漸漸的影響特別感觸。

後來教授的線上課程我也買,好處是遇到問題時可以反覆複習,再把教授的同心圓理論、職能管理方法拿回來和公司的情況對照。

這堂課共 8 小時,但還額外附上 20 套以上的管理工具與模板。

內容包含主管角色定位、工作說明書、SOP、目標與計畫管理、跨部門協調、向上取得授權、KPI、週會與進度追蹤。

如果你現在正處於以下狀態,這堂課可能會比較適合你:

  1. 升任主管後,管理與第一線工作兩邊都要扛
  2. 回家接班一段時間,仍然每天被現場與客戶綁住
  3. 想培養下一層主管,卻不知道該怎麼分工與追蹤
  4. 買過管理書、上過課,回到公司還是不知道從哪裡開始

陳教授擔任過 71 家企業的總經理與執行長,也輔導過超過 3,000 家企業。

這些經驗不可能靠 8 小時完整複製。

我不敢說上完一堂課,團隊就會立刻自動運轉。

但它至少能幫我分辨:

哪些事情應該自己做?

哪些判斷需要整理成制度?

哪些責任應該逐步交給下一層主管?

我們常在談老師傅的技術傳承,其實管理經驗也會失傳。

如果這些判斷只留在少數經營者腦中,下一代主管仍然得重新撞過一次。

升任主管,不該只是把管理加在原本的工作上。

你不需要立刻離開第一線,但要慢慢讓團隊不再每一件事都等你。

我很感謝陳教授這兩年來的教導。

因為自己真的學過、用過,所以也想把這堂課分享給你。

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