|
這週三,我去參加聯聖集團的年會,再次見到陳宗賢教授。 我上教授的 CEO 班兩年多以及他交過的系列課程,也陸續把課堂上的職能盤點與管理方法帶回公司。 這次再見到他,最讓我敬佩的,是即將 80 歲的他,仍然持續把幾十年的管理經驗整理出來,分享給我們。 不只自己做出成績,還能讓一群人願意跟著學,再回到各自的企業實踐。 陳教授確實稱得上台灣企業管理界的國寶級人物,很慶幸生在有他的時代。
一、上了兩年課,決定帶團隊一起前進
|
| 報名連結 |
二代學|中小企業接班人共學園地
上週聊時間縱效,怎麼讓一次投入延伸出更多成果。這週接著聊,你有沒有過時間已經安排好了,還是會忙不完心累? 我有一陣子有這樣的心煩,仔細復盤那幾週的日記,發現對我來說,原本排好的事情被打亂,就會影響當天做事的情緒跟產出。 本來想照進度完成工作,突然多了一個問題、一封信或一個邀約。現在處理,原本的事就得往後;先放著,又會一直惦記。 接班、經營二代學,還有家庭要顧,臨時狀況很難完全避免。我後來學會從每週任務,到美日計劃,多一點「餘裕」。 一、三件大事、三件小事,不一定要全部做完 我現在一天安排三件大事、三件小事。 這是我目前使用的安排方式,看任務大小,如果其中一件特別花時間,其他事情就要少排。 比如上班八小時,預留6小時的主要任務,2小時餘裕處理臨時任務,大事先保留時間,小事則可以視情況延後。 尤其重要但不緊急的事,最容易一直被往後推。所以延後之後,還是要安排下一個處理時間,不能每天都說明天再做。 保留餘裕之後,臨時任務來了,就比較不焦慮,也不至於一件事就把整天打亂。 二、信箱清空,是把事情安排好 我習慣信箱不留信,不能當天處理的事情會放進行事曆。...
一直以來,常被問到時間管理 但這月本業忙起來,二代學、家庭和小孩都要顧,我思考:時間其實已經切得蠻細,日常生活安排也逐漸標準化,還可以怎麼做得更有效? 除了「你不安排自己的時間,就會被別人安排」之外,我更想思考的是: 「怎麼讓一個產出,延伸出更多成果?」 我把它叫作「時間縱效」。 一、先從公司開始:讓一份資料被重複使用 在我公司緯凱,目前有進銷存、派工與倉儲系統,而且來自不同廠商。過去因為數位轉型的費用和複雜度,我一直覺得它們很難串在一起。 後來透過補助案找廠商合作,我才開始理解 API 的概念。 如果 ERP 的資料可以透過 API 拋接到其他系統,就不需要像過去一樣,在不同系統裡重複輸入。 就像把幾個 Excel 檔案一個一個打開,再人工複製貼上。 過去很多時間,都花在找資料、對資料,再把同一份資料重新輸入好幾次。 系統串接的價值,是讓同一份資料可以在不同流程裡繼續發揮作用。 這是最簡單的時間縱效案例:做一次,後面不用再重複做很多次。 二、讓電子報不只是一封信 這個概念也慢慢影響我做內容的方式,我大概會在週三、週四開始思考電子報,接著用幾天整理,週五設定好,週日寄出。...
中秋節快樂!上週末參加台南「點拾教練培訓」主辦的第四屆綠洲年會「八度空間」。 石罡教練邀請了來自餐飲、包租代管、教育、品牌與創業不同領域的經營者分享,包含久沃國際餐飲集團、得來素、麻葉餐飲、我媽叫我不要創業、知識衛星、鮮乳坊、一方生活與好氏品牌設計的創辦人。 中間有QA對談的環節,我把筆記跟我內化的觀點,寫成一篇電子報跟你分享,這篇很長,可以存起來好好讀。 Ai時代每天都有新的工具、新的機會,也有很多人告訴你: 「這個現在很有機會。」 「這個市場正在成長。」 「現在不做,之後就來不及了。」 但機會愈多,愈容易讓人忘記自己原本要去哪裡。 一、機會不是愈多愈好,能不能累積才是關鍵 久沃創辦人Willy 分享,不要每天像打地鼠一樣,看到就衝。 先從自己擅長的事情開始,也要知道哪些事情是自己做起來有成就感、有熱情,甚至比別人更容易進入狀態。 他說:「學會減法,比加法更重要。」 因為現在每天都在出現新的機會。 短影音是紅利,AI 是紅利,Threads 是紅利,跨境電商是紅利,包租代管也是紅利。 如果每個機會都想試,最後注意力很可能被切得很碎。...