前兩週，我分享了自己對時間管理的兩篇想法。 第一週聊「時間縱效」：讓一份資料、一篇文章、一場直播，延伸出更多成果，留下可以重複使用的資產。 → 回顧第一週：時間縱效 第二週聊「保留餘裕」：把臨時狀況算進排程，在答應邀約前，也想清楚會擠掉什麼。 → 回顧第二週：行程排好了，為什麼還是這麼累？ 這週想聊外包，以及我怎麼從「自己做比較省」，開始願意花錢買回時間與精力。 一、效益還不知道，幾十萬怎麼花得下去？ 以前想做公司網站，問到的建置費用大約四、五十萬。 這對「二代接班」的中小企業來說，是一筆需要想清楚的支出。 一代過去沒有投入這麼多行銷費用的經驗，我也不確定，做了之後會帶來多少詢問、多少訂單。 自己都沒把握，怎麼敢花下去？ 我就自己來，用時間換錢。 研究網站、設定功能、寫 SEO 文章，先把東西做出來。至少可以開始測試，也不用一開始就投入那麼多錢。 做起來確實有成就感。網站排名在前面，也帶來不少詢問；我也曾自己寫個人部落格分享 Meta 的產品心得活動，多虧SEO成效讓我拿到約 4–5 萬元的產品購物券。 不過，自己架設的網站上線後，工作還沒結束。...

上週聊時間縱效，怎麼讓一次投入延伸出更多成果。這週接著聊，你有沒有過時間已經安排好了，還是會忙不完心累？ 我有一陣子有這樣的心煩，仔細復盤那幾週的日記，發現對我來說，原本排好的事情被打亂，就會影響當天做事的情緒跟產出。 本來想照進度完成工作，突然多了一個問題、一封信或一個邀約。現在處理，原本的事就得往後；先放著，又會一直惦記。 接班、經營二代學，還有家庭要顧，臨時狀況很難完全避免。我後來學會從每週任務，到美日計劃，多一點「餘裕」。 一、三件大事、三件小事，不一定要全部做完 我現在一天安排三件大事、三件小事。 這是我目前使用的安排方式，看任務大小，如果其中一件特別花時間，其他事情就要少排。 比如上班八小時，預留6小時的主要任務，2小時餘裕處理臨時任務，大事先保留時間，小事則可以視情況延後。 尤其重要但不緊急的事，最容易一直被往後推。所以延後之後，還是要安排下一個處理時間，不能每天都說明天再做。 保留餘裕之後，臨時任務來了，就比較不焦慮，也不至於一件事就把整天打亂。 二、信箱清空，是把事情安排好 我習慣信箱不留信，不能當天處理的事情會放進行事曆。...

一直以來，常被問到時間管理 但這月本業忙起來，二代學、家庭和小孩都要顧，我思考：時間其實已經切得蠻細，日常生活安排也逐漸標準化，還可以怎麼做得更有效？ 除了「你不安排自己的時間，就會被別人安排」之外，我更想思考的是： 「怎麼讓一個產出，延伸出更多成果？」 我把它叫作「時間縱效」。 一、先從公司開始：讓一份資料被重複使用 在我公司緯凱，目前有進銷存、派工與倉儲系統，而且來自不同廠商。過去因為數位轉型的費用和複雜度，我一直覺得它們很難串在一起。 後來透過補助案找廠商合作，我才開始理解 API 的概念。 如果 ERP 的資料可以透過 API 拋接到其他系統，就不需要像過去一樣，在不同系統裡重複輸入。 就像把幾個 Excel 檔案一個一個打開，再人工複製貼上。 過去很多時間，都花在找資料、對資料，再把同一份資料重新輸入好幾次。 系統串接的價值，是讓同一份資料可以在不同流程裡繼續發揮作用。 這是最簡單的時間縱效案例：做一次，後面不用再重複做很多次。 二、讓電子報不只是一封信 這個概念也慢慢影響我做內容的方式，我大概會在週三、週四開始思考電子報，接著用幾天整理，週五設定好，週日寄出。...